Компания «Мой медицинский центр» — это сеть динамично развивающихся частных многопрофильных клиник, оказывающая широкий спектр медицинских услуг: от первичной до высокотехнологичной медицинской помощи.

Чем предстоит заниматься:

1. Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка;
2. Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование);
3. Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки);
4. Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах);
5. Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов;
6. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль);
7. Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры;
8. Иные поручения руководителя.

Что Вам понадобится, чтобы успешно справиться с задачами:

1. Высшее образование;
2. Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет (опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом);
3. Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование);
4. Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint;
5. Грамотная письменная и устная речь;
6. Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений;
7. Ключевые качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем: