Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка
Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование)
Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки)
Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах)
Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль)
Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры, ЛНА по направлению
Что Вам понадобится, чтобы успешно справиться с задачами:
Высшее образование
Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет (опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом)
Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование)
Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint
Грамотная письменная и устная речь
Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений
Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС со стоматологией, корпоративная скидка на медицинские услуги и отдых в оздоровительных комплексах для вас и ваших близких
Льготные условия от наших партнеров на страхование здоровья для всей семьи
Программы корпоративного обучения: внутренние и внешние тренинги, скидки на различные курсы от наших партнеров
Программы лояльности, разработанные совместно с компаниями-партнерами, а также доступ к 2000+ скидок от сервиса BestBenefits
Ежегодная корпоративная премия «Во имя жизни», направленная на поощрение сотрудников ГК «ММЦ», которые достигли выдающихся результатов в своей работе
Насыщенная корпоративная жизнь
Спортивные инициативы: занятия йогой в офисе, участие в «Гонке Героев», беговой клуб и сообщество по плаванию
Удобная инфраструктура офиса в бизнес-центре «Петровский форт», зона бесплатной парковки, доступные кафе и пр.
Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора технических данных посетителей (данные об IP-адресе, местоположении и др.) для обеспечения работоспособности и улучшения качества обслуживания. Продолжая использовать наш сайт, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.
Зарплата:
уровень дохода не указан
Опыт работы: 1-3 года
График: 5/2