Специалист группы документационного обеспечения

Зарплата: уровень дохода не указан

Опыт работы: 1-3 года

График: 5/2

Вам предстоит:

  • Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка
  • Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование)
  • Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки)
  • Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах)
  • Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль)
  • Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры, ЛНА по направлению

Что Вам понадобится, чтобы успешно справиться с задачами:

  • Высшее образование
  • Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет (опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом)
  • Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование)
  • Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений
  • Ключевые качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

  • Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС со стоматологией, корпоративная скидка на медицинские услуги и отдых в оздоровительных комплексах для вас и ваших близких
  • Льготные условия от наших партнеров на страхование здоровья для всей семьи
  • Программы корпоративного обучения: внутренние и внешние тренинги, скидки на различные курсы от наших партнеров
  • Программы лояльности, разработанные совместно с компаниями-партнерами, а также доступ к 2000+ скидок от сервиса BestBenefits
  • Ежегодная корпоративная премия «Во имя жизни», направленная на поощрение сотрудников ГК «ММЦ», которые достигли выдающихся результатов в своей работе
  • Насыщенная корпоративная жизнь
  • Спортивные инициативы: занятия йогой в офисе, участие в «Гонке Героев», беговой клуб и сообщество по плаванию
  • Удобная инфраструктура офиса в бизнес-центре «Петровский форт», зона бесплатной парковки, доступные кафе и пр.

Похожие вакансии

  • Финансовый менеджер (аналитик)

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Управляющая компания ГК «ММЦ»

    Подробнее
  • Оператор контакт-центра

    Опыт работы: без опыта

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» Кировский завод

    Заработная плата: от 70 000 руб. в месяц на руки

    Подробнее
  • Методолог-эксперт по кадровому делопроизводству

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Управляющая компания ГК «ММЦ»

    Подробнее
  • Бухгалтер (Участок ОС и ТМЦ)

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Управляющая компания ГК «ММЦ»

    Подробнее
  • Бизнес-аналитик

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Ведущий специалист по компенсациям и льготам

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Компания «ММЦ Профмедицина»

    Подробнее
  • Оператор-консультант

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 2/2

    Формат работы: сменный график

    Место работы: Клиника «ММЦ» Кировский завод

    Заработная плата: от 70 000 руб. в месяц на руки

    Подробнее
  • Администратор-кассир

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 2/2

    Формат работы: гибкий график

    Место работы: Клиника «ММЦ» Кировский завод

    Подробнее
  • Менеджер ИТ-проектов системы производственной медицины и охраны здоровья

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Компания «ММЦ Профмедицина»

    Подробнее
  • Менеджер отделения

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Менеджер по подбору и адаптации персонала

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Менеджер по сопровождению пациентов

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 2/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Специалист по работе с дебиторской задолженностью

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2 (декретная ставка)

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Администратор-кассир

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 2/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Интернет-маркетолог

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • СММ-менеджер

    Опыт работы: 1-3 года

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Юрисконсульт

    Опыт работы: 3-6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Санаторий «Дюны»

    Заработная плата: 110 000 руб. до вычета налогов

    Подробнее
  • Бухгалтер-кассир

    Опыт работы: 3-6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: сменный график

    Место работы: Клиника «ММЦ» на Малой Конюшенной

    Подробнее
  • Главный специалист по охране здоровья

    Опыт работы: 3–6 лет

    График работы: 5/2

    Формат работы: полный день

    Место работы: Компания «ММЦ Профмедицина»

    Подробнее